يتميز رواد الأعمال العرب، بخاصة الذين يعملون في مجال التكنولوجيا والإنترنت، بولع شديد للتقنيات الحديثة وفي مقدمتها الهواتف الذكية. نتيجة لهذا الولع، فإن رواد الأعمال العرب من أكثر المتسوقين إقبالا على شراء الهواتف الذكية الحديثة فور صدورها، وهو ما يعني معدل أسرع في إستبدال هواتفهم.

في التالي نصائح ضرورية قبل إستبدال الهاتف الذكي بآخر.

• إحتقظ بدليل الهاتف الخاص بك في خدمة سحابية موحدة

"جهات الإتصال" أو ما يعرف بالـContacts والمعارف وبيانات شركاء العمل هي الثروة الاكبر لرواد الأعمال. وتتميز جميع الهواتف الذكية الحديثة بقدرتها على التزامن مع عديد من الخدمات السحابية التي تحتفظ بهذه المعلومات، ما يجعل التنقل من هاتف ذكي الى آخر أمر شديد البساطة والسلاسة.

إذا كنت تستخدم خدمات "جوجل آبس" Google Apps لإدارة البريد الإلكتروني للموقع الخاص بشركتك على الإنترنت، فإن الخيار الأفضل أمامك لإدارة وتخزين بيانات جهات الإتصال الخاصة بك هي خدمة "جوجل كونتاكتس" Google Contacts. هذه الخدمة هي الأكثر توافقية مع أنظمة تشغيل الهواتف الذكية المختلفة، كما أنها مجانية وسهلة الإستعمال.

كل ما يجب عليك فعله هو إتمام عملية التزامن بين هاتفك الذكي وبين الخدمة كما هو مبين في هذه الصفحة، وفقا لنوع هاتفك الذكي. بداية من هذه اللحظة، ستضاف البيانات الخاصة بكل شخص جديد تقوم بإضافته الى دليل هاتفك الى خدمة Google Contacts، والتي ستحتفظ لك دائما بنسخة إحتياطية يمكنك الوصول اليها عبر متصفح الإنترنت وكذلك عبر أي هاتف ذكي جديد تشتريه.

• إحتفظ بنسخة إحتياطية من بياناتك

يحتوي الهاتف الذكي الخاص برواد الأعمال على بيانات ومستندات هامة تتعلق بأعمالهم. الإحتفاظ بنسخة إحتياطية من هذه البيانات والمستندات على الحاسوب الشخصي أو على الإنترنت هو أمر ضروري، حتى لا تفقد هذه البيانات في حال تعرض الهاتف لعطل أو في حال إستبداله بآخر جديد.

جميع أنظمة تشغيل الهواتف الذكية الحديثة تدعم وسيلة واحدة، على الأقل، للإحتفاظ بنسخة إحتياطية كاملة من الملفات التي يحتوي عليها الهاتف. يمكن الإعتماد على واحدة من "خدمات التخزين السحابية" Cloud Storage Services، مثل خدمة "جوجل درايف" Google Drive، "سكاي درايف" SkyDrive أو "دروب بوكس" DropBox وغيرها، للإحتفاظ بهذه الملفات الهامة وتصفحها على جميع أجهزتك الإلكترونية في جميع الأوقات.

• تأكد من محو جميع بياناتك نهائيا من هاتفك القديم، قبل التخلص منه

قد لا ينجح محو بياناتك بطريقة يدوية من هاتفك الذكي، قبل التخلص منه أو بيعه. من الضروري التخلص كليا مما يحتويه من بيانات حيوية عنك وعن أعمالك. ولكن الهواتف الذكية الحديثة تقدم دائما خيار للمحو التام الآمن للبيانات من ذاكرة الهاتف، ويشمل ذلك جميع بياناتك الخاصة. تأكد دائما من إتمام هذه الخطوة بنجاح قبل إستبدال هاتفك، وتأكد كذلك بطريقة يدوية من محو محتويات بطاقة الذاكرة الخاصة بالهاتف، ففي بعض الأحيان قد لا يقوم الهاتف بأداء هذه المهمة.

• قم بإختيار هاتفك الجديد بعناية

قبل أن تقوم بالإنتقال الى هاتف ذكي جديد، تأكد أنه يدعم كل الخدمات والتطبيقات التي إعتدت على إستخدامها بصفة يومية. أشياء مثل دعم خدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها، توافر تطبيقات للخدمات التي تعتمد عليها في عملك و دعم التعامل مع الملفات التي تحتاج اليها بشكل منتظم، جميعها أمور قد تختلف من هاتف ذكي الى آخر.