قدّمت هذه السلسلة حول التسجيل والتأسيس في لبنان لـ"ومضة" كلفتة مجاملة من ميشال غانم من شركة "خلف القانونية" Khalaf Law Firm وموقع "ليبانون أوف شور"Lebanon Offshore، وهما يقدمان أسعارًا مخفضة لحاملي بطاقة ومضة WamdaCard.

في ما يلي شرح حول معايير تسجيل مكتب تمثيلي لشركة أجنبية في لبنان. لمعرفة لائحة المواضيع القانوينة الكاملة التي سنتناولها، قم بزيارة هذا الرابط.

أولا: المستندات المطلوبة

-  تسجيل عقد التأسيس عند السجل التجاري في البلد المنشأ أو في السفارة اللبنانية

- محضر الاجتماع مع الجمعية العمومية أو مجلس الإدارة للشركة الأم، يشمل قرار فتح مكتب تمثيلي في لبنان، وتعيين مدير على المكتب التمثيلي توكل إليه كافة الصلاحيات الضرورية لتثميل الشركة وتعيين محامين. يجب أن يسجل المحضر عند السجل التجاري للبلد المنشأ أو في السفارة اللبنانية.  

- وكالة تفويض مصدق عليها من الشركة إلى الشخص التمثيلي، تعطيه صلاحيات ضمن نطاق قوانين لبنان وأنظمته، والصلاحيات هي:

• تأسيس مكتب تمثيلي وتسجيله
• تمثيل الشركة أمام كافة المؤسسات والإدارات والمحاكم
• إدارة أعمال المكتب التمثيلي والتوقيع بالنيابة عن الشركة
• تلقي ودفع وفتح حسابات في المصارف
• تفويض الصلاحيات لطرف ثالث
• تعيين أو مكافأة محامين وحكام وموظفين آخرين

ثانيًا: مراحل التشريع والتسجيل

يجب التصديق على المستندات الآنف ذكرها على الشكل التالي:

- من جانب السلطة المعنية في بلد الشركة المنشأ ومن السفارة اللبنانية في البلد نفسه

- من جانب وزارة الشؤون الأجنبية في بيروت. يجب أن تُترجم هذه المستندات إلى العربية من قبل مترجم محلّف وأن تُصدّق عليها وزارة العدل.

جانب وزارة الاقتصاد

• ملء المستندات المطلوبة
• استمارة التسحيل
• رسوم وزراة الاقتصاد (حوالي 1200 دولار أميركي)
• رسوم النشر في الجريدة الرسمية (حوالي 300 دولار أميركي)

يتم إصدار الإشعار خلال فترة 15 يومًا

جانب السجل التجاري

إثر موافقة وزارة الاقتصاد، تتم إجراءات التسجيل على الشكل التالي:

-         نسخة عن المستندات الآنف ذكرها تقدّم إلى السجل التجاري مع نسخة عن الاستمارة التي تشمل:

أسماء الشركاء (غير أصحاب الأسهم)

الجنسية

تاريخ ومكان الولادة

اسم الشركة

موضوع المؤسسة

عنوان المقرّ الرئيسي وأي فرع أو مكتب آخر للشركة

الموقعون المفوضون للشركة في لبنان أو خارجه

تاريخ التأسيس

رأس المال والمساهمات

مدة الشركة

- الرسوم المتوجبة (حوالي 1200 دولار أميركي)

- مدة الإجراءات (48 ساعة)

- الرسوم القانونية (2000 دولار أميركي)

على مدير هذه الشركات أو ممثلها أن يكون فردًا لبنانيًّا أو أجنبيًّا حائزًا رخصة عمل صالحة ويجب تقديم هذه الرخصة إلى السجل التجاري.